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Per ogni Provincia e/o Polo Formativo sede del Corso sono nominati con formale provvedimento dirigenziale, su designazione del Presidente dell’Ordine dei Medici Capoluogo di Regione:

1. un Direttore Provinciale del Corso, nella persona del Presidente dell’Ordine dei Medici della Provincia, o di un suo delegato preferibilmente medico di medicina generale;
2. un Coordinatore Provinciale delle Attività Teoriche Interdisciplinari, preferibilmente medico di Medicina Generale in possesso dei requisiti di cui all’art. 27, comma 3,del D.Lgs 368/99, a tal fine delegato dal Presidente dell’Ordine Provinciale, con funzioni di Vice Direttore Vicario; è facoltà del Presidente dell’Ordine, per particolari esigenze organizzative locali, avocare a sé l’incarico di Coordinatore delle Attività Teoriche Interdisciplinari, in tal caso tuttavia con divieto di cumulo dei rispettivi emolumenti;
3. un Coordinatore delle Attività di natura Pratica per ciascun Polo Formativo, a tal fine designato dal Presidente dell’Ordine Provinciale per il tramite del Presidente dell’Ordine Capoluogo di Regione tra i Dirigenti Medici del SSN in servizio di ruolo presso la ASL di riferimento;
4. un Coordinatore delle Attività Teoriche Integrative per ciascun Polo Formativo, a tal fine designato dal Presidente dell’Ordine Provinciale per il tramite del Presidente dell’Ordine Capoluogo di Regione tra i Medici di Medicina Generale in possesso dei requisiti di cui all’art. 27, comma 3,del D.Lgs 368/99;
5. un Responsabile Amministrativo per ciascun Polo Formativo, competente per la gestione amministrativa della formazione specifica in medicina generale, designato, dal Direttore Generale della Azienda S.L. provinciale di riferimento, tra i Funzionari della propria amministrazione. Per i Poli Formativi afferenti l’Azienda S.L. BA di Bari sarà, inoltre, nominato un Dirigente dell’Azienda con responsabilità di Coordinamento dei Referenti amministrativi di ciascun Polo.

• coordinano l’attività dei Coordinatori delle attività Teoriche e Pratiche, in costante raccordo con il Comitato Tecnico Scientifico, valutando e segnalando eventuali casi di inadempienza;
• riferiscono periodicamente all’Assessorato Regionale alle Politiche della Salute e al Comitato Tecnico Scientifico sull’andamento del Corso nella propria Provincia;
• convocano periodiche riunioni con i Coordinatori, i Responsabili delle strutture dove si svolge il Tirocinio, i docenti e i tutor, per la collegiale valutazione dell’iter formativo nonché di eventuali osservazioni e suggerimenti; di tali riunioni è redatto, a cura dell’Ordine Provinciale dei Medici, apposito verbale;
• provvedono all’assegnazione, secondo le prescritte modalità, dei tirocinanti alle strutture di frequenza ed all’abbinamento con i tutor di medicina generale;
• nominano i Docenti delle Attività Seminariali, sulla base delle indicazioni dei rispettivi Coordinatori, per i successivi adempimenti amministrativi da parte della A.S.L.;
• per tutto quanto attiene lo svolgimento del Corso di Formazione a livello provinciale, hanno autorità di indirizzo e coordinamento sulle Aziende SS.LL. provinciali sedi del Corso;
• in caso di impedimento temporaneo, possono essere sostituiti nelle loro funzioni dai Vice Direttori.

Direttore Provinciale del Corso di Formazione:

• esplicano funzioni relative alla gestione del Corso, garantendone il collegamento tra le varie fasi e l’omogeneità dei percorsi; in particolare il Coordinatore delle Attività Teoriche Interdisciplinari svolge anche funzioni di Vice Direttore Vicario relativamente al proprio Polo Formativo, potendo sostituire il Direttore Provinciale in caso di necessità;
• pianificano il Programma Formativo Teorico-Pratico, formulandone il calendario sulla base delle indicazioni fornite dalla Regione;
• garantiscono, in collegamento con le strutture amministrative:
• l’applicazione delle disposizioni riguardanti i tirocinanti, i docenti e i tutor, curando la segnalazione delle eventuali violazioni al Direttore Provinciale del Corso;
• la vigilanza sul rispetto dell’orario, del calendario dei seminari teorici e delle attività pratiche, nonché sulla frequenza alle attività stesse;
• la tenuta dei registri, dei fogli di presenza del Corso e l’aggiornamento dei libretti personali dei Medici in Formazione, dai quali risulta la frequenza alle singole fasi;
• l’eventuale integrazione dei Medici in Formazione sospesi dal precedente biennio formativo;
• l’effettivo svolgimento delle ore di formazione;
• certificano i periodi di auto-formazione;
• provvedono a raccogliere dettagliate relazioni al termine dei periodi di formazione, ai sensi dell’art. 27, commi 4 e 5 del D.Leg. n.368/1999, e a trasmetterle al Direttore Provinciale del Corso ed al Responsabile Amministrativo, per il successivo tempestivo inoltro all’Assessorato Regionale alla Sanità.

I Responsabili Amministrativi dei Poli Formativi delle Aziende SS.LL. provinciali, avvalendosi di adeguato supporto delle strutture dell’Ente di appartenenza:

• provvedono, sulla base delle attestazioni di frequenza rilasciate dalle Strutture e dai Coordinatori, ad ogni adempimento relativo alla corresponsione degli emolumenti a Tirocinanti, Direttori, Coordinatori e Docenti entro i termini prescritti, e ad ogni altro atto contabile di competenza della A.S.L. connesso allo svolgimento del Corso;
• curano la compilazione, l’inoltro all’Assessorato e la custodia di Copia Conforme di tutti gli atti necessari per lo svolgimento del Tirocinio;
• curano la tenuta e l’aggiornamento dei fascicoli personali dei Tirocinanti, in originale, per il successivo inoltro dei medesimi, al termine del Corso, al competente Ufficio dell’Assessorato;
• registrano le assenze giustificate dei Tirocinanti;
• possono svolgere funzione ispettiva di controllo e verifica, avuto riguardo all’esatto rispetto dello svolgimento delle lezioni e della somministrazione didattica da parte dei tutors, dei docenti e dei coordinatori.

In attuazione all’art. 15 del D.M 7 marzo 2006 “Principi fondamentali per la disciplina unitaria in materia di formazione specifica in medicina generale” Regione Puglia ha istituito un Elenco dei Tutori di Medicina Generale, che rispondono ai criteri previsti dall’art. 27 comma 3 del D. Lgs 368/99. L’abbinamento dei medici in formazione ai Tutori Territoriali avviene attraverso la libera scelta del Medico in Formazione. L’attività di tutoraggio è orientata ad accompagnare il Medico in formazione in tutto il percorso, avendo cura che gli obiettivi didattici siano progressivamente crescenti: dall’osservazione, all’attività guidata, all’attività supervisionata fino all’autonomia anche se in “ambiente protetto”.